Среди приглашенных были руководители и сотрудники патентных служб университетов и научно-исследовательских учреждений г.Томска и сибирского региона. Обсуждалась текущая ситуация в отношении регламентов по интеллектуальной собственности в университетах и научно-исследовательских учреждениях в регионе.

С докладом «Управление интеллектуальной собственностью - необходимое условие эффективного выполнения патентной политики научного учреждения» выступала заведующая отделом интеллектуальной собственности Томского НИМЦ, патентный поверенный РФ Зубарева Наталия Георгиевна, которая на примере Томского НИМЦ рассказала о том, что в Томском НИМЦ в 2017 году было введено управление интеллектуальной собственностью. Для этого была создана инфраструктура, в которую входит руководство, отдел интеллектуальной собственности, профильные отделы структурных подразделений, экспертная комиссия по вопросам управления интеллектуальной собственностью. Также, разработана сбалансированная для всех учреждений Центра нормативная база, содержащая нормативно-правовые акты, которые регулируют интеллектуальные, экономико-правовые и материальные условия для осуществления патентной политики Центра, а также единые формы документов для подачи заявки на регистрации прав на результата интеллектуальной собственности (РИД).
Введены в действие следующие положения:
«Положение об отделе интеллектуальной собственности»
«Положение о системе управления интеллектуальной собственностью»
«Положение об Экспертной комиссии по вопросам управления интеллектуальной собственностью»
«Положение о порядке охраны результатов интеллектуальной деятельности»
«Положение о выплате вознаграждения авторам служебных результатов интеллектуальной деятельности»
«Положение и инструкция о работе с ноу-хау».
Было отмечено, что созданная система способствует:
-созданию условий для осуществления научно-исследовательской деятельности и приобретения знаний;
-содержит систему четких правил, регламентирующих отношения по – поводу результатов интеллектуальной деятельности Центра и его структурных подразделений;
-способствует устранению неопределенности в распределении прав на РИД Центра, его работниками, обучающимися и третьими лицами, обеспечивает устойчивые конкурентные позиции Центра на рынке интеллектуальных продуктов;
-обеспечивает возможность коммерческого использования РИД, созданных в организации;
-обеспечивает права автора на вознаграждение.
В результате создания и поддержания корпоративной изобретательской культуры ежегодно академические институты Центра получают 70-80 патентов на изобретения и 25-30 свидетельств о государственной регистрации программных продуктов. НИИ онкологии Томского НИМЦ было заключено 5 лицензионных договоров о предоставлении промышленным партнерам прав на использование 3 препаратов и двух товарных знаков. Также, была проведена огромная работа проделанная отделом интеллектуальной собственности по инвентаризации и по постановке на бухучет прав на РИД в качестве нематериальных активов.
Доклад был принят с большим интересом участниками конференции и рекомендовано его опубликование в журнале «Интеллектуальная собственность». Активное участие в дисскуссии приняла патентовед Томского НИМЦ Малюгина Наталья Леонидовна. Также, было получено благодарственное письмо Представительства ВОИС в Российской Федерации за участие в национальном семинаре.